माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस कीबोर्ड शॉर्टकट की की सम्पूर्ण जानकारी - MS Office Keyboard Shortcut Keys

माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस (Microsoft Office) के विभिन्न एप्लिकेशन्स जैसे Word, Excel, PowerPoint, और Outlook में कीबोर्ड शॉर्टकट्स कार्यक्षमता को बढ़ाते हैं और समय बचाते हैं। नीचे मैं प्रमुख माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस प्रोग्राम्स के लिए सामान्य और विशिष्ट कीबोर्ड शॉर्टकट्स की पूरी जानकारी हिंदी में दे रहा हूँ। यह जानकारी संक्षिप्त, व्यवस्थित और उपयोगी होगी। मैं सभी शॉर्टकट्स को श्रेणियों में बाँटकर समझाऊँगा, ताकि आपको समझने और उपयोग करने में आसानी हो।

नोट: शॉर्टकट्स Windows के लिए हैं। Mac उपयोगकर्ताओं के लिए कुछ शॉर्टकट्स में Ctrl की जगह Cmd और Alt की जगह Option काम करता है। साथ ही, यह सूची सामान्य और सबसे अधिक उपयोगी शॉर्टकट्स पर केंद्रित है, क्योंकि सभी शॉर्टकट्स को शामिल करना बहुत लंबा हो सकता है।

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1. सामान्य शॉर्टकट्स (सभी ऑफिस एप्लिकेशन्स में उपयोगी)

ये शॉर्टकट्स Microsoft Word, Excel, PowerPoint, और Outlook जैसे प्रोग्राम्स में सामान्य रूप से काम करते हैं।

शॉर्टकट	कार्य
Ctrl + S	फ़ाइल को सहेजना (Save)
Ctrl + O	नई फ़ाइल खोलना (Open)
Ctrl + N	नया दस्तावेज़/वर्कबुक/प्रेजेंटेशन बनाना (New)
Ctrl + C	चयनित टेक्स्ट या ऑब्जेक्ट को कॉपी करना
Ctrl + X	चयनित टेक्स्ट या ऑब्जेक्ट को कट करना
Ctrl + V	कॉपी/कट किया हुआ टेक्स्ट या ऑब्जेक्ट पेस्ट करना
Ctrl + Z	पिछली कार्रवाई को रद्द करना (Undo)
Ctrl + Y	रद्द की गई कार्रवाई को दोहराना (Redo)
Ctrl + P	प्रिंट करने की कमांड खोलना
Ctrl + F	खोज बॉक्स खोलना (Find)
Ctrl + H	खोज और बदलें (Find & Replace)
Ctrl + A	पूरे दस्तावेज़/वर्कशीट को चुनना (Select All)
F1	सहायता (Help) खोलना
Alt + F4	प्रोग्राम बंद करना
Ctrl + W या Ctrl + F4	वर्तमान फ़ाइल बंद करना (प्रोग्राम बंद नहीं होता)
Ctrl + B	चयनित टेक्स्ट को बोल्ड करना
Ctrl + I	चयनित टेक्स्ट को इटैलिक करना
Ctrl + U	चयनित टेक्स्ट को अंडरलाइन करना

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2. Microsoft Word के लिए शॉर्टकट्स

Microsoft Word में टेक्स्ट एडिटिंग, फॉर्मेटिंग, और दस्तावेज़ प्रबंधन के लिए ये शॉर्टकट्स उपयोगी हैं।

टेक्स्ट नेविगेशन और चयन

शॉर्टकट	कार्य
Ctrl + Arrow Left/Right	कर्सर को एक शब्द बाएँ/दाएँ ले जाना
Ctrl + Arrow Up/Down	कर्सर को एक पैराग्राफ ऊपर/नीचे ले जाना
Shift + Arrow Keys	टेक्स्ट का चयन करना
Ctrl + Shift + Arrow Left/Right	एक शब्द चुनना
Ctrl + Shift + Arrow Up/Down	एक पैराग्राफ चुनना
Home	पंक्ति की शुरुआत में जाना
End	पंक्ति के अंत में जाना
Ctrl + Home	दस्तावेज़ की शुरुआत में जाना
Ctrl + End	दस्तावेज़ के अंत में जाना

फॉर्मेटिंग

शॉर्टकट	कार्य
Ctrl + Shift + >	फ़ॉन्ट साइज़ बढ़ाना
Ctrl + Shift + <	फ़ॉन्ट साइज़ घटाना
Ctrl + Shift + C	फॉर्मेट कॉपी करना
Ctrl + Shift + V	कॉपी किया हुआ फॉर्मेट पेस्ट करना
Ctrl + Shift + N	सामान्य (Normal) स्टाइल लागू करना
Ctrl + Shift + L	बुलेट लिस्ट लागू करना
Ctrl + Alt + 1/2/3	हेडिंग 1, 2, या 3 लागू करना

दस्तावेज़ प्रबंधन

शॉर्टकट	कार्य
Ctrl + F6	खुली Word विंडोज़ के बीच स्विच करना
Ctrl + Shift + F12	प्रिंट प्रीव्यू खोलना
Alt + Shift + Arrow Up/Down	पैराग्राफ को ऊपर/नीचे ले जाना
Ctrl + Shift + A	चयनित टेक्स्ट को ऑल कैप्स में बदलना

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3. Microsoft Excel के लिए शॉर्टकट्स

Excel में डेटा एंट्री, फॉर्मूला, और नेविगेशन के लिए ये शॉर्टकट्स बहुत उपयोगी हैं।

नेविगेशन और चयन

शॉर्टकट	कार्य
Ctrl + Arrow Keys	डेटा के अंतिम सेल तक जाना
Ctrl + Shift + Arrow Keys	डेटा रेंज का चयन करना
Ctrl + Home	शीट के पहले सेल (A1) पर जाना
Ctrl + End	डेटा के अंतिम सेल पर जाना
Ctrl + Page Up/Page Down	वर्कशीट्स के बीच स्विच करना
Alt + ;	केवल दिखाई देने वाले सेल्स चुनना (फ़िल्टर के बाद)

डेटा एडिटिंग और फॉर्मूला

शॉर्टकट	कार्य
F2	चयनित सेल को एडिट करना
Ctrl + Enter	एक साथ कई सेल्स में डेटा भरना
Alt + =	चयनित रेंज का SUM फॉर्मूला लागू करना
Ctrl + Shift + $	सेल्स को करेंसी फॉर्मेट में बदलना
Ctrl + Shift + %	सेल्स को परसेंटेज फॉर्मेट में बदलना
Ctrl + D	ऊपर के सेल को नीचे कॉपी करना (Fill Down)
Ctrl + R	बाएँ के सेल को दाएँ कॉपी करना (Fill Right)

वर्कशीट प्रबंधन

शॉर्टकट	कार्य
Ctrl + F9	वर्कबुक को मिनिमाइज़ करना
Ctrl + Shift + T	टेबल बनाना
Alt + H, O, I	कॉलम की चौड़ाई ऑटो-फिट करना
Alt + H, O, A	पंक्ति की ऊँचाई ऑटो-फिट करना
Ctrl + Shift + &	चयनित सेल्स में बॉर्डर जोड़ना

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4. Microsoft PowerPoint के लिए शॉर्टकट्स

PowerPoint में स्लाइड्स बनाना, एडिट करना, और प्रेजेंटेशन चलाना आसान बनाने के लिए ये शॉर्टकट्स हैं।

स्लाइड नेविगेशन और प्रबंधन

शॉर्टकट	कार्य
Ctrl + M	नई स्लाइड जोड़ना
Ctrl + D	चयनित स्लाइड को डुप्लिकेट करना
Ctrl + Shift + D	चयनित स्लाइड्स की कॉपी बनाना
F5	पूरी प्रेजेंटेशन शुरू करना
Ctrl + G	स्लाइड्स को ग्रुप करना
Ctrl + Shift + G	स्लाइड्स को अनग्रुप करना

प्रेजेंटेशन के दौरान

शॉर्टकट	कार्य
F5	प्रेजेंटेशन शुरू करना
Arrow Right/Spacebar	अगली स्लाइड पर जाना
Arrow Left/Backspace	पिछली स्लाइड पर जाना
B	स्क्रीन को ब्लैक करना
W	स्क्रीन को व्हाइट करना
Esc	प्रेजेंटेशन बंद करना

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5. Microsoft Outlook के लिए शॉर्टकट्स

Outlook में ईमेल, कैलेंडर, और टास्क प्रबंधन के लिए ये शॉर्टकट्स उपयोगी हैं।

शॉर्टकट	कार्य
Ctrl + Shift + M	नया ईमेल बनाना
Ctrl + Enter	ईमेल भेजना
Ctrl + R	ईमेल का जवाब देना (Reply)
Ctrl + Shift + R	सभी को जवाब देना (Reply All)
Ctrl + F	ईमेल फॉरवर्ड करना
Ctrl + Shift + A	नया अपॉइंटमेंट बनाना
Ctrl + 1	मेल व्यू पर स्विच करना
Ctrl + 2	कैलेंडर व्यू पर स्विच करना
Ctrl + 3	कॉन्टैक्ट्स व्यू पर स्विच करना
Alt + S	भेजना (Send)

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6. रिबन और टूल्स के लिए शॉर्टकट्स

Microsoft Office में रिबन (Ribbon) के टूल्स को जल्दी ऐक्सेस करने के लिए Alt कुंजी का उपयोग होता है।

शॉर्टकट	कार्य
Alt	रिबन पर की-टिप्स (KeyTips) दिखाना
Alt + H	होम टैब पर जाना
Alt + N	इन्सर्ट टैब पर जाना
Alt + P	पेज लेआउट टैब पर जाना
Alt + R	रिव्यू टैब पर जाना

उदाहरण: अगर आप Word में होम टैब से क्लिपबोर्ड ग्रुप का उपयोग करना चाहते हैं, तो:

1. Alt दबाएँ → रिबन पर की-टिप्स दिखेंगी।
2. H दबाएँ → होम टैब सक्रिय होगा।
3. फिर क्लिपबोर्ड के लिए दिखाए गए अक्षर (जैसे C कॉपी के लिए) दबाएँ।

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7. उपयोगी टिप्स

• शॉर्टकट्स याद रखने का तरीका:
• बार-बार उपयोग करें, जैसे Ctrl + C, Ctrl + V, और Ctrl + S।
• रिबन पर Alt दबाकर की-टिप्स देखें और प्रैक्टिस करें।
• Mac उपयोगकर्ताओं के लिए: Ctrl को Cmd और Alt को Option से बदलें। उदाहरण: Cmd + C कॉपी के लिए।
• कस्टम शॉर्टकट्स: Word और Excel में कुछ कमांड्स के लिए शॉर्टकट्स कस्टमाइज़ किए जा सकते हैं (Tools > Customize Keyboard)।
• ऑनलाइन संसाधन: Microsoft की आधिकारिक वेबसाइट (support.microsoft.com) पर प्रत्येक प्रोग्राम के लिए पूरी शॉर्टकट लिस्ट उपलब्ध है।

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अतिरिक्त जानकारी

• अगर आप किसी विशिष्ट ऑफिस प्रोग्राम (जैसे केवल Excel या Word) के लिए शॉर्टकट्स चाहते हैं, तो मुझे बताएँ, मैं और विस्तार से बता सकता हूँ।
• कुछ शॉर्टकट्स Microsoft Office के संस्करण (जैसे 2016, 2019, Microsoft 365) या भाषा सेटिंग्स के आधार पर थोड़े भिन्न हो सकते हैं।
• यदि आप कोई विशेष कार्य (जैसे टेबल बनाना, चार्ट इन्सर्ट करना) के लिए शॉर्टकट्स चाहते हैं, तो कृपया स्पष्ट करें।

क्या आप किसी खास ऑफिस प्रोग्राम या कार्य के लिए शॉर्टकट्स चाहते हैं? मुझे बताएँ, मैं तुरंत मदद करूँगा!